mindflight tax Im Pilotbetrieb
Für Unternehmen und ihre Steuerkanzlei
Belege, Bank, Steuerkanzlei. Ein Ablauf.
Belege kommen per Mail oder Foto. Das Portal ordnet sie den Kontobewegungen zu und fragt nur nach, wenn etwas fehlt. Zum Monatsende geht der Export an Ihre Steuerkanzlei.
- Belege per Mail und Foto
- Abgleich mit dem Konto
- E-Rechnungen lesen und schreiben
So arbeiten Sie mit mindflight tax
Bilder aus der Anwendung, mit erfundenen Demodaten.
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Die Übersicht zeigt, welcher Anteil der Belege schon von selbst kommt und was als Nächstes zu tun ist. Fristen wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung stehen gleich darunter.
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Kontoauszüge kommen als camt.053, MT940 oder CSV herein, tax ordnet die Belege selbst zu. Was noch fehlt, ist auf einen Blick markiert.
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Jede Datei wird unverändert mit Prüfsumme abgelegt. E-Rechnungen liest tax exakt aus dem XML, ohne Abtippen und ohne Cloud-KI.
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Pro Monat steht nur da, was wirklich fehlt. Beleg ablegen, als privat markieren oder begründen geht mit einem Klick, der Rest läuft automatisch.
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Bei Reisen und Bewirtungen fragt tax gezielt nach Anlass und Teilnehmenden und rechnet die Verpflegungspauschale vor. So ist die Buchung vollständig, bevor die Kanzlei nachfragen muss.
Außerdem im Portal
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Ein fester Weg je Lieferant
Für jeden Lieferanten legt tax einmal fest, wie die Rechnung künftig von selbst kommt. Die Anleitung dazu steht direkt daneben.
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Quellen verbinden, nur lesend
Kontoauszug, lexoffice, E-Mail-Postfach und Kalender liefern zu. Alle Zugänge lesen nur und werden verschlüsselt gespeichert.
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E-Rechnungen und offene Posten
Eigene Rechnungen entstehen als ZUGFeRD-PDF mit XRechnung darin, fortlaufend nummeriert. Offene Posten und Verzug sind sofort sichtbar, die Erinnerung ist ein Klick.
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Fertige Daten für die Kanzlei
Beleg-Paket, DATEV-Buchungsstapel und Kontoauszug gehen gesammelt an den Steuerberater. Jahrespaket, Prüferpaket und Verfahrensdokumentation entstehen auf Knopfdruck.
Software und Service
Wir richten Ihre Buchhaltung im Portal ein.
Konten, Belegwege und Kanzlei-Zugang sind am ersten Tag angebunden. Danach läuft der Monat ohne Zettelwirtschaft.
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Einrichtung
Wir binden Bankkonten und Belegwege an und stimmen den Export mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
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Betrieb
Betrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland, Archiv nach den GoBD und tägliche Sicherung.
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Begleitung
Ein fester Ansprechpartner für Fragen zum Ablauf und zu neuen Anforderungen wie der E-Rechnung.
Häufige Fragen
Nein. Es bereitet alles so vor, dass Ihre Kanzlei schneller und günstiger arbeiten kann. Sie bekommt einen eigenen Zugang.
Ja. Das Portal liest XRechnung und ZUGFeRD ein und erstellt eigene E-Rechnungen.
Die anderen Portale
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Für Agenturen und ihre KundenIm Pilotbetrieb
Kundenportal für Agenturprojekte: Briefing, Korrekturen und Freigaben.
- Korrekturen direkt auf der Seite
- Freigaben mit Verlauf
- Briefing in vier Modulen
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Für KanzleienIm Pilotbetrieb
Kanzleiportal: Akten, Fristen und Befunde mit KI-Vorprüfung.
- Fristen mit Ampel
- Befunde mit Verlauf
- Betrieb in Deutschland
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Für IT-Dienstleister und ihre KundenIm Aufbau
Projektportal für IT-Dienstleister: Anforderungen, Abnahmen und Aufgaben.
- Abnahmen mit Verlauf
- Aufgaben und Board
- Betrieb in Deutschland